Errores y tendencias en eventos corporativos internacionales

El sector de eventos corporativos atraviesa una fase de expansión internacional, impulsado por una mayor asignación de recursos a experiencias que promueven la cultura interna y el vínculo con clientes. Según Statista, la industria de event management proyecta superar los US$ 1,5 billones en 2028, con un ritmo de crecimiento anual cercano al 7%.

Aldana Páez, Chief Event Architect de Insight Event Agency, analiza los errores más habituales en los grandes encuentros empresariales internacionales y su impacto en la gestión corporativa. De acuerdo a su experiencia, la inversión promedio por evento en Latinoamérica oscila entre US$ 500.000 y un millón, mientras que en ciudades como Miami es habitual superar los US$ 2 millones; en Madrid y Berlín, los costos varían entre US$ 1,5 y 3 millones según la magnitud.

La especialista observa que los grandes espectáculos internacionales, como los Oscars, Grammys y American Music Awards, ofrecen aprendizajes relevantes para el ámbito empresarial. Páez remarca la presencia constante de imprevistos: “Ningún evento está exento de imprevistos”, sostiene, e indica que la flexibilidad y el criterio humano resultan determinantes para gestionar situaciones inesperadas.

En cuanto a la gestión de errores, Páez subraya la importancia de la transparencia, la credibilidad y una comunicación proactiva con la audiencia. “La diferencia está en cómo se gestionan esos momentos y en qué medidas se implementan después para evitar que se repitan. Ahí está el verdadero aprendizaje”, afirma.

Respecto a tendencias futuras, Páez anticipa la consolidación de venues sustentables, locaciones al aire libre y escenarios inmersivos que incorporan realidad aumentada, con foco en la experiencia y la conexión directa con el público.

“La diferencia está en cómo se gestionan esos momentos y en qué medidas se implementan después para evitar que se repitan. Ahí está el verdadero aprendizaje”, dijo Aldana Páez, chief evento architect en Insight Event Agency.