Urdaten presenta Document Understanding, solución de gestión documental con inteligencia artificial conversacional
La empresa mexicana introduce una herramienta que permite reducir hasta un 40% los costos operativos y ahorrar hasta un 60% de tiempo en la gestión de documentos empresariales, integrando automatización y seguridad avanzada, según informó la compañía.
Urdaten, firma especializada en gestión de expedientes y contratos digitales, anunció en Ciudad de México el lanzamiento de Document Understanding, una herramienta basada en inteligencia artificial conversacional. Esta solución está orientada a optimizar la administración, protección y acceso a documentación empresarial, incorporando automatización y protocolos de seguridad de nivel bancario.
En el contexto actual, gran parte de las empresas en México y Latinoamérica continúa empleando procesos manuales para el manejo de expedientes y contratos. Esta práctica genera riesgos de errores, pérdidas de información y costos elevados. Datos de Quocirca (Document Capture Trends 2024) indican que únicamente el once por ciento de las empresas globales han eliminado por completo el uso de papel. Además, se estima que una persona puede dedicar hasta nueve coma tres horas semanales a la búsqueda de documentos y llenado de formularios, lo que equivale a más de un día laboral.
Document Understanding incorpora funcionalidades avanzadas como análisis de relevancia legal, organización de información en categorías clave, llenado automático de formularios y extracción inteligente de datos. La inteligencia artificial conversacional permite interpretar solicitudes en lenguaje natural y garantizar el cumplimiento normativo, trazabilidad y privacidad de los datos. La herramienta puede integrarse en la plataforma de Urdaten o en sistemas propios de cada empresa mediante API.
Sergio Haro, cofundador de Urdaten, explicó: “Nuestro wallet no solo interpreta solicitudes en lenguaje natural, sino que actúa como guardián de la normativa: cada interacción respeta protocolos de privacidad, trazabilidad y cumplimiento, sin que el usuario tenga que preocuparse por ello”.
El sistema está diseñado para diversos sectores, como recursos humanos, salud, logística y finanzas, y busca dar a los colaboradores más tiempo para tareas de mayor valor. “La inteligencia artificial debe ser un aliado, no un reemplazo”, concluyó Haro.
La introducción de Document Understanding refuerza la posición de Urdaten como referente en gestión documental digital y abre nuevas perspectivas para la inteligencia artificial conversacional en el entorno corporativo.
Artículos relacionados
Ciberataques: el riesgo no termina cuando se apaga el sistema
Tras un incidente de gran escala, la normalización del sistema no cierra el episodio porque el análisis forense demanda tiempo y la exposición de datos habilita fraudes como phishing, suplantación de identidad y extorsión, con impacto operativo y regulatorio Por Magalí Dos Santos, CEO de EDS Informática
Okinoi invierte más de US$ 5 millones en un sistema de almacén inteligente
La compañía incorporó un esquema de automatización logística para almacenamiento, preparación de pedidos y distribución en el sector de la moto en Argentina, con el objetivo de reducir tiempos de entrega y mejorar reposición de stock, control de inventario y seguimiento de demanda mediante herramientas tecnológicas y almacenamiento vertical automatizado
Argentina frente a la oportunidad histórica: la IA impulsa inversiones en infraestructura digital
En el marco del encuentro anual de la comunidad de Internet de Argentina, la Cámara Argentina de Internet –CABASE- presentó un adelanto del “Mapa de Infraestructura para la IA”, un reporte que releva el estado de situación de la infraestructura digital de Argentina, y la disponibilidad de datacenters, generadores y distribuidores de energía y carriers.