jueves, 5 de marzo de 2026

    El teléfono llama para vender

    Con el masivo desarrollo de avanzadas tecnologías de telecomunicaciones, la necesidad de llegar puntualmente al cliente ideal ­máximo objetivo del dios marketing­ se hizo posible. La nueva herramienta se llamó telemarketing y su evolución fue tal que hoy en Estados Unidos, es el referente más importante en esta materia (más de 45% de las ventas totales incluye alguna de sus técnicas). En la Argentina, donde esa misma proporción se reduce a entre 4% y 5%, la tasa de crecimiento anual es mucho más importante y las perspectivas son alentadoras.


    El telemarketing es la expresión más acabada del conjunto de técnicas desarrolladas para la identificación, la motivación y la venta a distancia de segmentos definidos de consumidores. Por lo general actúa en forma integrada con medios de comunicación y otros recursos del marketing directo e interactivo.


    Entre sus principales ventajas se encuentra la reducción de costos. En igualdad de condiciones, el costo por contacto de un vendedor tradicional es de $ 4,5, mientras el de un vendedor de telemarketing se reduce a $ 0,7.


    El mercado argentino de servicios tercerizados de telemarketing y técnicas afines, incluyendo las ventas de software y sistemas, viene creciendo desde sus inicios a un ritmo de entre 35% y 40% anual. Según datos del año pasado, la facturación global del sector es de unos US$ 280 millones y se espera que llegue a US$ 1.000 millones en un lapso no mayor a tres o cuatro años.


    De aquellos US$ 280 millones, unos 100 millones se los llevan las agencias que tercerizan servicios que funcionan a través del teléfono; 60 millones es la facturación aproximada de las diferentes actividades de marketing directo, con una participación decisiva de los mailings (grandes listas de correspondencia dirigida); la venta de software de aplicación para el manejo de bases de datos reúne 90 millones (siempre en términos anuales), y las aplicaciones de análisis de datos aportan 30 millones.


    Escuche a sus clientes


    La consigna por excelencia del nuevo marketing, “escuche a sus clientes”, fue un factor decisivo para la renovación de todas las estrategias de marketing y gerenciamiento. Y el telemarketing, con posibilidades de segmentaciones múltiples y contacto personal de los vendedores con los posibles consumidores, es, sin duda, la mejor posibilidad para que las empresas se acerquen a su público.


    Las teorías modernas consideran al marketing telefónico como la forma que más se acerca al ideal, teniendo en cuenta el desarrollo de nuevas generaciones de consumidores cada vez más perfeccionistas y exigentes, con quienes el contacto lo más personalizado posible se transforma en una necesidad vital.


    Dentro del marketing en general, la venta a distancia reemplaza o puede reemplazar a la mayoría de las metodologías de comercialización. El grueso de las acciones telepromocionales, parte importante de esta nueva fuerza de ventas, cambia los sistemas de distribución y modifica definitivamente las estructuras gerenciales; de hecho, hay empresas tan volcadas al telemarketing que su management está dedicado casi con exclusividad a perfeccionar este sistema. Y aunque en la Argentina todavía el telemarketing está en una fase primaria, en Estados Unidos y Europa ya hay una o dos camadas de pensadores orientados a esta especialidad.


    Un claro ejemplo en este sentido es la cadena de supermercados Wal-Mart, que en Estados Unidos, aun teniendo la red de distribución física más importante del mundo, avanza claramente hacia una estrategia en la que la comercialización a través de Internet, la TV interactiva y los catálogos para venta telefónica tendrán un peso decisivo en su volumen total de ventas.


    El telemarketing o marketing interactivo a través de Internet, comenzó atacando sólo a las formas de comercio tradicionales; y en algunos rubros como venta de libros, compact discs y pasajes de avión llegó a superar incluso a las ventas tradicionales. Los casos de Amazon.com y E-Buy, en Estados Unidos, son paradigmáticos en ese sentido.


    Sin embargo, la red de redes todavía no prosperó lo suficiente como medio de transmisión del telemarketing como para desplazar a la televisión y los teléfonos. De cualquier manera, Internet es el único medio capaz de mostrar imagen, sonido y movimiento de manera interactiva, donde el usuario puede elegir, detenerse y encontrar prácticamente la totalidad de la oferta de productos y servicios básicos. Permite, además, cerrar la transacción con niveles aceptables de seguridad, de manera conveniente y muchas veces a precios menores que los que se obtienen en plaza.


    Llame ya


    A comienzos de la década de los ´90 empezaron a surgir en el país los primeros esquemas comerciales basados totalmente en el telemarketing. Los servicios comúnmente conocidos como Llame ya, fueron el puntapié inicial para que este tipo de herramientas tuviera sustento comercial masivo. El ingreso fue tan auspicioso que en esos primeros momentos hasta los canales de aire desarrollaron sus propios departamentos de telemarketing. Una idea que resultó demasiado apresurada, ya que no basta con tener el vehículo de radiación del mensaje al alcance de la mano; hay que tener, además, el producto adecuado, la distribución, el precio y, sobre todo, la segmentación de los consumidores.


    Entre 1995 y 1996 se registró la época de mayor expansión de la venta directa mediante el sistema televisión/teléfono: unas 25 propuestas diferentes tuvieron desarrollo en el interior del país, particularmente en provincias como Mendoza, Córdoba y Santa Fe.


    Por entonces se popularizaron mucho tres empresas que detentaban los primeros puestos en los rankings de publicidad en medios masivos: Videoshopping, Free House y el departamento de venta directa de la tradicional casa de electrodomésticos Frávega. Luego llegó Sprayette, una empresa licenciataria del grupo Interwood Marketing, de Canadá, que hasta hoy es la líder del mercado. También se desarrollaron de manera notoria Venta Directa y Teleshopping.


    A la oferta actual se ha sumado la mayoría de las comercializadoras de productos para el hogar, que han salido fuera de sus espacios físicos tradicionales a vender sus productos en forma directa mediante telemarketing a través de la televisión y los catálogos masivos. Entre las más importantes está Garbarino ­que desde hace dos o tres años está obteniendo muy buenos resultados con su sistema Disque ya­ y Fontana que, con su sistema de televentas obtuvo, luego de un par de meses de operatoria, alrededor de 20 puntos sobre la facturación total.


    Otro sistema es el de los números telefónicos de cobro revertido con el prefijo 0-800. En la Argentina, desde su habilitación hace algunos años, muchas empresas los incorporaron, pero su uso específico para el telemarketing todavía está en pañales. La razón principal es que hasta hace poco las empresas utilizaron estos números exclusivamente para consultas sobre productos y atención de dudas del consumidor, y no para la venta en sí.


    A diferencia de otros países, como México, Brasil y Chile, por no citar a los más desarrollados, donde se impulsa el llamado a estos números con abundante publicidad masiva, concursos, premios y ventajas sobre la compra, en la Argentina apenas se está comenzando a ver el poderío de este recurso en la comercialización.


    Quién es quién


    Entre los principales oferentes de servicios con uso telefónico en la Argentina, se destacan McCann Relationship Marketing, Full Sale y Action Line, que juntas acaparan 30% de la facturación del sector. También trabajan empresas no tan grandes pero igualmente profesionales, como BSA, Connect, Portavoz, Multivoice ­fuerte en el interior­ y Planificación y Diseño.


    El rubro de agencias especializadas en mailing ­muchas de ellas, con posterior respuesta telefónica­ es liderado por Wunderman Cato Johnson, Mc Cann Relationship Marketing, Ogilvy One Worldwide, Clienting Group, Universal Teleservicios (antes Di Paola & Asoc.), Meyer & Meyer Direct y Rapp Collins Argentina. Este primer lote absorbe más de 85% de las necesidades de las grandes multinacionales. La oferta se completa con The Sales Machine (antes Lautrec Directa), BTL (Below the Line), FCB Direct (Foot Cone & Belding-Pragma) y Felix & Felix Co., entre otras.


    Un elemento fundamental en la práctica del telemarketing lo constituyen las bases de datos. Ya sea para definir grandes sectores de consumidores, en los que las bases de datos suelen tomarse de las mismas guías postales, hasta las más acotadas y personalizadas, como las que agrupan a los ejecutivos de determinado nivel e incluso a los usuarios de cierto tipo de servicio muy específico, los registros son el primer capital de un desarrollo de telemarketing o mailing sobre listas.

    La mayoría de las agencias que se dedican al marketing directo cuenta
    con listas que pueden utilizar o alquilar a sus clientes, pero también
    hay empresas específicas que ofrecen este servicio, como Dun & Bradstreet,
    Mailco-Baeski, La Guía Senior, Di Paola y la histórica Felix &
    Felix Co., entre otras.

    Los informes sectoriales
    de MERCADO

    El Departamento
    de Investigaciones de Mercados de MERCADO está produciendo ­con
    frecuencia mensual­ informes sectoriales cuya profundidad y extensión
    exceden en mucho el formato periodístico usual.

    Esos informes
    tienen dos formas de publicación. La versión completa, en
    carpetas de aproximadamente 100 páginas cada una, está disponible
    el día 10 de cada mes y puede solicitarse por teléfono al
    (011) 4346-9444, de 9 a 18, o durante las 24 horas a la Línea Abierta
    de MERCADO, (011) 4319-2950; también por correo electrónico,
    a la dirección productos@mercado.com.ar.
    El costo de cada informe completo es de $ 230 para suscriptores y de $
    290 para no suscriptores.

    En la edición
    de MERCADO correspondiente al mes de aparición de cada informe,
    los lectores encontrarán una versión condensada del informe,
    junto a la cual se incluirá el sumario de los contenidos de la
    versión completa de cada informe.

    El siguiente
    es el calendario de publicación de los informes sectoriales de
    MERCADO (en negrita figuran los ya publicados, todos los cuales se encuentran
    disponibles):

    N° 1 Octubre ´98 Urbanizaciones privadas
    N° 2 Noviembre ´98 Supercongelados
    N° 3 Diciembre ´98 Indumentaria deportiva
    N° 4 Enero ´99 Turismo
    N° 5 Febrero ´99 Educación
    N° 6 Marzo ´99 Industria textil
    N° 7 Abril ´99 Golosinas
    N° 8 Mayo ´99 Agroquímicos
    N° 9 Junio ´99 Transportes y fletes
    N° 10 Julio ´99 Balanzas, lectores de barras y cajas registradoras
    N° 11 Agosto ´99 Internet
    N° 12 Septiembre ´99 Autopartes
    N° 13 Octubre ´99 Artículos para bebés
    N° 14 Noviembre ´99 Juguetes
    N° 15 Diciembre ´99 Productos dietéticos
    N° 16 Enero 2000 Restaurantes y otras casas de comida
    N° 17 Febrero 2000 Capacitación para empresas
    N° 18 Marzo 2000 Telemarketing

    N° 19 Abril 2000 Cosmética y artículos de tocador
    N° 20 Mayo 2000 Ferias y exposiciones
    N° 19 Abril ´00 Cosmética y artículos de tocador
    N° 20 Mayo ´00 Ferias y exposiciones
    N° 21 Junio ´00 Venta directa
    N° 22 Julio ´00 Distribución de productos medicinales
    N° 23 Agosto ´00 Servicios de catering
    N° 24 Septiembre ´00 Nuevos sistemas constructivos
    N° 25 Octubre ´00 Medicina prepaga
    N° 26 Noviembre ´00 Sistemas de seguridad y alarmas
    N° 27 Diciembre ´00 Electrodomésticos

    El sumario

    El
    siguiente es el sumario completo del Informe Sectorial sobre Telemarketing,
    elaborado por el Departamento de Investigaciones de Mercado de la Revista
    MERCADO:

    1.
    Introducción

    • Alcances
      y limitaciones del estudio

    2.
    Sumario ejecutivo

    • Síntesis
      ejecutiva
    • Diagnóstico
      estratégico
    • Perspectivas
      estratégicas

    3.
    Oferta

    • Definiciones
    • Ventajas
      comparativas de los actuales sistemas de comunicación y ventas
    • Categorías
      en que se divide la oferta
    • Otros
      sectores vinculados con la oferta
    • Vías
      de comunicación de la oferta del telemarketing
    • Vías
      de concreción de ventas de los sistemas de telemarketing
    • Análisis
      y alcance de los diferentes grupos de herramientas
    • El mercado
      local en la actualidad
    • Evolución
      del mercado en los últimos años
    • Factores
      que determinan la evolución
    • Tamaño
      del mercado
    • Estacionalidad
    • Barreras
      de ingreso

    4.
    Demanda

    • Diferentes
      sectores de la demanda
    • Grados
      de aceptación y utilización del telemarketing según
      el sector
    • Tendencia
      del grueso del consumo según las herramientas
    • Hábitos
      de adquisición e implementación de sistemas de telemarketing
    • Estilos
      más notorios en el uso futuro de estas herramientas
    • Consumo
      final
    • Los
      productos del telemarketing
    • Perfiles
      de consumidores más permeables a ser contactados por este medio
    • Asuntos
      legales

    5.
    Anexo metodológico

    • Encuadre
      conceptual
    • Metodología
    • Fuentes
      consultadas
    • Glosario

    1

    2

    Del marketing
    masivo al uno a uno

    Son muchas
    las ventajas que pueden enumerarse cuando se trata de evaluar el impacto
    del telemarketing en una estrategia de comercialización, pero no
    siempre son las diferencias operativas las que ponen a estos sistemas
    por encima de los tradicionales, sino el tipo de contacto que la empresa
    puede establecer con su potencial público demandante.

    Desde mediados
    de los ´90 mandan la fidelización y el clienting, métodos
    de un marketing relacional que propone un acercamiento de uno a uno
    con los clientes, una opción que se practica a través del
    telemarketing con una eficacia difícil de superar.

    En efecto,
    el telemarketing no es sólo una cuestión de bajar costos
    o utilizar tecnología de avanzada: la profundidad que se obtiene
    por el alto grado de conocimiento del cliente y la eficiencia de la segmentación
    son grandes ventajas no siempre perceptibles en el corto plazo.

    Por eso
    se espera que, en un futuro cercano, las ventas de persona a persona lleguen
    a un estado de masividad global cuando la naturaleza de la acción
    deje de ser sólo un trato comercial para pasar a ser una relación
    más basada en el conocimiento y la confianza.

    Si bien
    muchos pueden creer que todavía no es tiempo de utilizar el telemarketing
    ­por las resistencias que todavía genera en algunos sectores
    del público consumidor­, esto puede significar desaprovechar
    las ventajas de operar en un mercado donde la efectividad es 10 veces
    mayor que en los mercados ya saturados. Una campaña bien dirigida
    puede obtener entre 10% y 15% de respuestas, mientras en Estados Unidos
    el resultado apenas suele pasar de los dos puntos porcentuales.

    Casos
    destacados

    Existen
    ya varios casos de aplicaciones exitosas de técnicas de telemarketing
    en el mercado local. Aquí se menciona una pequeña lista,
    que apunta más a resaltar las metodologías utilizadas que
    los resultados.

    La
    Caja

    De las
    compañías de seguros ­uno de los sectores que más
    utilizan habitualmente este sistema de comercialización­,
    es la que mayor provecho sacó de una campaña global de telemarketing.
    La implantación del sistema estuvo, en sus inicios, dirigida a
    la rama de cobertura de autos. Logró duplicar el número
    de unidades aseguradas en menos de cinco años y posicionar la marca
    de una manera masiva y positiva, tanto para los seguros generales como
    para los de vida.

    Las herramientas
    básicas fueron telefonía inbound (llamadas entrantes)
    con publicidad masiva como generadora de las llamadas, y mailings.

    Aunque
    el sistema no carece completamente de los componentes tradicionales de
    ventas (realización en sucursales con asesores), el grueso de las
    nuevas pólizas de la compañía proviene del telemarketing.

    Visa

    Otra implementación
    exitosa es la que realizó la tarjeta de crédito para su
    servicio de atención al cliente. Si bien una primera mirada hace
    suponer que no se trata en sí de un sistema de ventas, la conservación
    de los actuales clientes está vista como una de las funciones más
    importantes del marketing actual.

    Para Visa,
    una de las características más importantes de la operatoria
    de su sistema era la intercomunicación entre sus clientes (comercios)
    y consumidores (público), por lo que el esquema necesitó
    un centro de atención de 24 horas y una importante integración
    entre aplicaciones de front office, back office, suport
    y bases de datos.

    Otro método
    de operatoria exitosa fue la comercialización telefónica,
    como tarjeta exclusiva, de una serie de importantes recitales de artistas
    extranjeros. Estas acciones son particularmente interesantes porque representan
    uno de los muchos casos de implantaciones temporarias del sistema. Para
    el caso particular de los conciertos que realizaron los Rolling Stones
    en la Argentina, se desarrolló un centro de telemarketing que llegó
    a contar con 30 operadores en los horarios pico y que en un período
    de 60 días comercializó 45.000 plazas por un valor de US$
    3,5 millones.

    Buquebús

    De las
    compañías de transporte, fue una de las primeras en ofrecer
    pasajes y paquetes turísticos a distancia. Ya a mediados de 1997
    vendía aproximadamente 35% de sus pasajes por medio de la publicidad
    y el teléfono. Esta cifra, que actualmente ronda la mitad de las
    ventas, supone más de 3.000 llamadas diarias.

    Los
    bancos

    En conjunto,
    fueron los primeros ejemplos de utilización masiva de estrategias
    basadas en esquemas de marketing directo (mayormente mailings).
    Desde sus primeras pruebas, en 1985, hasta ahora, es una técnica
    que no ha dejado de crecer y que sólo varió en relación
    con el avance de las herramientas, pasando de los primeros mailings
    de tipo promocional a los claramente telemarketineros.

    La situación
    actual exige otras formas de marketing directo más integrado que,
    aunque no han suplantado al mailing, han generado una mejor respuesta
    en tiempos de alta competencia.

    Si bien
    en un principio sólo los grandes bancos podían acceder a
    las tecnologías y técnicas del telemarketing, hoy ya casi
    no hay diferencias, en relación con su uso, con los bancos más
    pequeños.

    Autopartes

    Un caso
    interesante es el de las automotrices que, si bien venden sus vehículos
    casi sin excepción a través de concesionarios o filiales
    de distribución, están creciendo muy rápidamente
    en la utilización del telemarketing para la venta de las autopartes
    para reparación y accesorios.

    En estos
    casos, aunque los servicios de telemarketing se implementaron en un principio
    para abastecer a los comerciantes de autopartes, hoy están llegando
    directamente al público, tanto mediante números de cobro
    revertido como a través de Internet.

    3
     
      Hábeas Data – Negocios y privacidad.
    MERCADO, diciembre de 1998.

    Marketing Digital – Interactivo, rápido, inteligente.
    MERCADO, junio de 1999.

    “Nuevas formas del marketing: respuesta directa y telemarketing. Merchandising, promoción y concursos ante las nuevas estructuras comerciales”.

    Conferencia “La empresa de cara al 2000” en CD Rom, colección de MERCADO.

    “El arte de vender por teléfono”.
    Gestión, septiembre/octubre de 1997.

    “Personalizar para ganar”.
    Gestión, enero/febrero de 1996.

     

    Investigación: Alejandro Manzone