IAAP: producir optimizando procesos y recursos
Es la propuesta del Project Management para seguir creciendo en tiempos de crisis.
¿De qué manera se preparan las empresas para enfrentar la crisis? ¿Siguen implementando nuevos proyectos? ¿Deciden esperar en piloto automático? ¿Cuánto se puede esperar sin perder competitividad y mercado? <br />
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Después de varios años de "vacas gordas" y disponibilidad de recursos, las empresas se enfrentan a la exigencia de afrontar la austeridad que impone la crisis. En estos momentos, no es la sola demanda del mercado lo que las haga crecer sino que se hace imprescindible un manejo eficiente de los recursos.<br />
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¿Qué se puede hacer para evitar detenerse sin poner en riesgo la sustentabilidad? Según los expertos en <em>Project Management</em> la estrategia consiste en el uso de herramientas que permitan "hacer más con menos" u optimizar los recursos disponibles. ¿De qué manera? Haciendo foco en los procesos, utilizando metodologías eficientes y productivas. Las herramientas que pone esta disciplina a disposición de los involucrados en los proyectos, permiten a la organización:<br />
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– Afrontar cambios de manera más ágil y efectiva. Estar preparado para los imprevistos y minimizar el impacto que estos acarrean a la empresa.<br />
– Ofrecer mejores servicios a los clientes. Mayor orientación hacia el cliente y sus necesidades.<br />
– Gestionar de forma más eficiente los recursos empresariales aumentando la productividad. Hacer más con menos.<br />
– Generar ahorro de tiempo, recursos humanos y económicos generando inmediato valor y beneficios para la empresa.<br />
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En los últimos tiempos son cada vez más los directivos que comprenden que para mantener el crecimiento es imprescindible que su equipo dirija proyectos con una mirada más estratégica, aplicando herramientas y técnicas de <em>Project Management</em>. La incertidumbre generada por la crisis exige a la mayoría de las empresas una planificación rigurosa partiendo de la base de que los proyectos deben ser realizados una sola vez con un adecuado análisis de riesgos, buen control de costos y un uso eficiente de los recursos para obtener resultados mas certeros.<br />
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Primero, capacitarse</strong><br />
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El primer paso para introducir el cambio dentro de las organizaciones consiste en un plan de capacitación para cada área implicada en los proyectos, desde gerentes hasta el resto de los mandos. Desde cursos de PM hasta la certificación como <em>Project Management Professionals</em> (PMP) existen múltiples ofertas para ayudar a los profesionales.<br />
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<strong>El <em>Project Manager</em> que no está solo</strong><br />
Además de capacitarse para introducir el cambio dentro de las organizaciones los PMs hoy en día tienen aliados: existen paquetes de <em>software</em> que ayudan a implementar cada proyecto de manera profesional, pero a través de una plataforma amigable y colaborativa. Muestra de ello es la nueva generación de soluciones PM en modalidad SaaS (<em>Software as a Service</em>).<br />
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¿Cuáles son las ventajas? La modalidad SaaS, al estar basada en la <em>Web</em>, es una tecnología que permite usar las aplicaciones sin necesidad de instalación de ningún componente en computadoras locales. Por estar en Internet, además, permite a las organizaciones manejar sus proyectos ágilmente y en tiempo real, integrando grupos de trabajo o equipos de proyecto dispersos en distintas oficinas, distintas ciudades o países.<br />
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IAAP es una empresa latinoamericana de capacitación y asesoría que ofrece soluciones de negocios a sus clientes por medio de metodologías de administración de proyectos. Su misión es ayudar a las organizaciones y a los profesionales a hacer más eficiente la forma en que implementan sus proyectos, provocando ahorro en sus costos, una mejor utilización de sus recursos y una ventaja competitiva sostenible frente a sus competidores. Todas sus actividades de capacitación y asesoría están basadas en los principios, consejos, mejores prácticas y metodologías del PMI (<em>Project Management Institute</em>), formando una comunidad virtual y no-virtual que comparte conocimientos, experiencias y soluciones. <br />
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IAAP y Clarizen anunciaron un reciente <em>joint venture</em> para solución de administración de proyectos en modalidad SaaS (<em>Software as a Service</em>) en Latinoamérica.
