La administración del tiempo personal
Administración, o manejo, del tiempo personal trata de controlar el uso del recurso más valioso que tenemos, el tiempo. Una buena administración del tiempo implica fijar prioridades, proyectar las acciones del día, de la semana, y también los proyectos de largo plazo.
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Considere estas dos preguntas: ¿Qué pasaría si usted gastara el dinero de la compañía con tan poco cuidado como gasta el tiempo de la compañía?, ¿cuándo fue la última vez que programó una revisión de la distribución de su tiempo?<br />
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La ausencia de una administración del tiempo personal se caracteriza por corridas de último minuto para cumplir con plazos, reuniones que deben repetirse porque no logran nada, días que parecen transcurrir en forma improductiva y crisis que aparecen intempestivamente y de la nada. Este tipo de entorno conduce a estrés y degradación del desempeño: debe detenerse. <br />
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Casi siempre el mal manejo del tiempo es un síntoma de la excesiva confianza: técnicas que funcionaban con proyectos pequeños se vuelven a usar con proyectos grandes. Pero las ineficiencias que eran insignificantes en el proyecto pequeño se vuelven peligrosas en el grande. Uno no puede manejar una moto como maneja una bicicleta, ni una cadena de supermercados como un almacencito. Las exigencias, los problemas y las ventajas de aumentar la eficiencia son más grandes cuando crece la responsabilidad; usted debe aprender a aplicar las técnicas adecuadas o de lo contrario será superado por quienes lo hacen. Posiblemente, la razón por la cual el tiempo se administra mal es que casi nunca forma parte de las cosas que se miden cuando se hace una revisión del desempeño; lo que muchos no logran ver, sin embargo, es cuán íntimamente relacionado está con las cosas que se miden. <br />
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El manejo del tiempo tiene muchas facetas. Muchos gerentes reconocen algunas, pero pocos las reconocen todas. Hay un concepto simple de mantener una agenda bien ordenada y la idea de la actividad planificada. Pero más allá de eso, es una herramienta para el ordenamiento sistemático de la propia influencia sobre los acontecimientos. En realidad es un conjunto de herramientas que permiten: <br />
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• estar preparados para las reuniones <br />
• rechazar cargas excesivas de trabajo <br />
• vigilar el progreso de los proyectos <br />
• distribuir el recurso del tiempo según la importancia de la tarea <br />
• asegurar que no se descuiden los proyectos de largo plazo<br />
• planificar eficientemente cada día <br />
• planificar eficientemente cada semana <br />
and to do so simply with a little self-discipline. <br />
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Como la Administración del Tiempo Personal es un proceso como cualquier otro, debe ser planificado, vigilado y revisado con regularidad.</p>
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