Gestión corporativa con IA: alianza de Nubi y T&E Express reduce costos

La plataforma T&E Express está diseñada para agilizar los procesos de documentación e información, así como para reforzar el control en el circuito de anticipos y rendiciones de gastos. Según el comunicado oficial, las empresas que ya implementaron esta solución lograron “reducir hasta un 40% sus costos administrativos, eliminar errores humanos asociados a procesos manuales y optimizar el uso de sus recursos financieros”.

El acuerdo, respaldado por BDO —líder global en servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento a la dirección—, apunta a conformar equipos multidisciplinarios con experiencia en transformación digital. Entre las funcionalidades más destacadas se encuentra el reconocimiento de comprobantes de gastos mediante inteligencia artificial y la automatización de procesos, que garantizan mayor eficiencia, control y trazabilidad completa.

En el contexto actual, las compañías enfrentan desafíos relacionados con la administración de gastos corporativos, tales como procesos manuales, falta de trazabilidad, incumplimiento de políticas internas y demoras en los circuitos de aprobación. Frente a estas dificultades, la tecnología aplicada a la gestión financiera se presenta como un factor diferencial con beneficios concretos para las organizaciones.

La solución conjunta permite agilizar los procesos de rendición y aprobación de gastos, reducir costos operativos y mejorar significativamente el control y la trazabilidad. Además, ofrece la carga de comprobantes digitales y reportes de consumo en tiempo real, la asignación de tarjetas digitales VISA prepagas con validación personalizada de límites, y la dispersión y recuperación inmediata de fondos. Esta plataforma se integra con ERPs y sistemas de recursos humanos, facilitando un control proactivo previo a la realización de gastos y automatizando las rendiciones incluso antes de la recepción de los resúmenes.

Mariela Enrici, CEO de Nubi, destacó que “nuestro objetivo en Nubi es acompañar a las empresas en su transformación financiera. Esta alianza con T&E Express representa un paso firme en ese camino: estamos ofreciendo una solución robusta, segura y flexible que se adapta a las necesidades de cada organización, potenciando su eficiencia operativa”.

Por su parte, Carlos Rozen, socio de BDO en Argentina, afirmó que “el modelo logrado por T&E Express + Nubi se ha convertido en la alternativa más potente y flexible del mercado para administrar cualquier tipo de erogaciones por fuera del circuito de compras, desde la solicitud de un anticipo en efectivo, el otorgamiento de tarjetas, la rendición de gastos y la gestión de fondos fijos”.

Los casos de uso de esta tecnología son variados. En flotas y movilidad, se controla el gasto en combustibles, peajes y estacionamientos, con validación de kilometraje mediante integración con Google Maps y registro automático de recorridos para mejorar la planificación logística. En gastos de representación y viáticos, se facilita el pago de hotelería y alimentación con control en tiempo real, permitiendo administrar presupuestos segmentados por área o jerarquía. También se optimiza la gestión de capacitaciones y suscripciones, y se elimina el uso de efectivo en fondos fijos y pequeños gastos mediante tarjetas prepagas con control centralizado.

Esta alianza entre Nubi y T&E Express, con el respaldo de BDO en Argentina, representa un avance significativo en la digitalización y eficiencia de la gestión financiera corporativa, ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades actuales de las empresas.