Fex automatiza la carga de comprobantes con IA y supera los 220 clientes

Fex, una startup argentina fundada en 2024 por Agustín Mendilaharzu, Martín Anús y Joaquín Eidlicz, desarrolló agentes de inteligencia artificial orientados a automatizar la carga y el análisis de comprobantes de proveedores en empresas medianas. La herramienta apunta a procesar facturas, remitos y órdenes de compra que llegan por distintos canales —WhatsApp, mail o en papel— y a integrarlos en los sistemas de gestión existentes.

Durante 2025, la compañía pasó de 25 a más de 180 clientes, un crecimiento del 800% en un año. En la actualidad, trabaja con más de 220 empresas y procesa comprobantes asociados a más de US$ 1.100 millones en compras. Opera en Argentina y tiene presencia en Chile.

El producto se enfoca en un problema habitual en organizaciones con volumen de compras y en estudios contables: la recepción de documentación por múltiples vías y los procesos manuales de carga en sistemas poco flexibles. En ese recorrido, se busca reducir errores en pagos a proveedores y acortar demoras en cierres contables. “Es una tarea repetitiva, de bajo valor agregado, que genera errores y consume tiempo crítico para las empresas”, dijo Agustín Mendilaharzu, CEO y cofundador de Fex.

La plataforma se apoya en dos agentes de inteligencia artificial. El primero, de perfil operativo, toma comprobantes de proveedores, extrae los datos, los valida con ARCA y/o con contratos y órdenes de compra, y luego los carga automáticamente en el sistema de gestión de la empresa. Este esquema apunta a reducir hasta un 80% el tiempo operativo, con clientes que procesan desde cientos hasta más de 15.000 comprobantes por mes.

El segundo agente, de tipo analítico, permite consultar información en lenguaje natural tanto del sistema de gestión de cada empresa como de cualquier Excel que se cargue en la plataforma, sin necesidad de generar reportes manualmente. El objetivo es unificar información distribuida entre sistemas y planillas, pedir reportes, monitorear anomalías y generar análisis y gráficos para revisar compras por proveedor, acceder a datos clave antes de una decisión o detectar desvíos en segundos. “Las empresas hoy tienen información valiosa, pero no siempre pueden aprovecharla porque está desordenada o no está disponible a tiempo”, dijo Mendilaharzu.

Entre sus principales clientes se encuentran marcas como Hileret, cadenas gastronómicas, firmas de indumentaria y cadenas de peluquerías, además de empresas de sectores como salud, alimentos, logística, construcción y autopartes. La implementación no requiere reemplazar los sistemas de gestión existentes, ya que se integra con las soluciones actuales de cada empresa.

El origen de la compañía se vincula con un insight detectado por Mendilaharzu durante su experiencia en Boston Consulting Group (BCG), donde identificó que la automatización de procesos administrativos con IA ya estaba avanzada en otros mercados, pero aún no estaba presente en América Latina. A partir de esa lectura, los tres fundadores decidieron dejar sus trabajos y crearon Fex para traer ese cambio a la región.