Las organizaciones que opten por esta tecnología podrán reducir 90% la producción de desperdicios. Además, se logra un ahorro importante en espacio de almacenamiento de insumos, y disminuye considerablemente la huella de carbono asociada a la distribución de los mismos -una unidad de transporte versus, doce para tóners tradicionales-. Incluso, la demanda energética acumulativa, es decir de punta a punta del ciclo, es menor que para equipos láser.
Entre otros beneficios, los equipos de tinta sólida permiten imprimir en papel reciclado, el renvío de fax en forma digital, la distribución de documentos digitales por medio de correos electrónicos, la conexión directa con repositorios digitales, y la administración de permisos de usuario. Además, mediante el driver Xerox Earth Smart Printing, el usuario puede administrar sus impresiones y medir el nivel de cuidado de medioambiente que quiere lograr a través de opciones ecológicas como la impresión doble faz, impresión de muestra y eliminación de páginas en blanco. También se puede integrar de forma gratuita con el software GreenPrint, el que además de lo previamente mencionado, promueve la no impresión del documento con la creación de un PDF. Esta herramienta muestra en forma periódica el impacto positivo generado en el medio ambiente.
