Cómo conservar clientes

    Hay quienes definen al marketing como el arte de obtener y mantener clientes. Puede que hayamos puesto demasiado énfasis

    en obtener y descuidado el mantener, que es algo que va más allá de lo que hace el departamento de servicio al cliente.

    Tiene que ver con la satisfacción del cliente, cómo lograr que se convierta en asiduo comprador, y cómo formar una relación

    con los compradores que les marque la conveniencia económica de seguir siendo clientes. Estas cosas deben estudiarse con

    detenimiento, porque la primera línea de defensa de cualquier compañía es conservar su clientela. La deserción es lo peor

    que le puede ocurrir.

    Esto no quiere decir que todos los clientes merezcan mantenerse; curiosamente, suele ocurrir que a esta categoría

    pertenezcan los grandes clientes de una organización. Para muchas empresas, los más rentables son los medianos: los más

    grandes, por lo general, reclaman un descuento proporcional a su tamaño y servicios especiales. En esas situaciones, el

    rendimiento neto puede no ser muy bueno.

    Gran parte de la teoría del marketing se ocupa de cómo hacer una venta. Toda la idea de STP (siglas inglesas para designar

    Segmentación, Orientación y Posicionamiento), una forma estratégica del métier, dice muy poco de cómo mantener a un cliente

    después de la venta. Lo cierto es que la mayoría de las empresas descuidan a sus clientes una vez que los atrajeron.

    Las empresas deben practicar un marketing envolvente, que implique no sólo obtener sino retener a los clientes. Esto

    implica un análisis del mercado y de los clientes antes, durante y después del esfuerzo de vender. Además, los marketineros

    deben procurar que el valor de vida de un cliente sea mayor que el costo de adquisición de otros nuevos.

    Consideremos un ejemplo: una empresa de alta tecnología en la que yo trabajé descubrió que le costaba US$ 120.000

    mantener a un vendedor, incluyendo salario, comisiones, gastos y beneficios suplementarios. En esta compañía, un

    vendedor promedio podía hacer 200 visitas al año. Tenía que asistir a muchas reuniones y cursos de entrenamiento, y por lo

    tanto no podía hacer una visita diaria. Basándose en esas cifras, a la compañía le costaba aproximadamente US$ 600 hacer

    una visita a un candidato; en promedio, eran necesarias tres para concretar la operación. Como resultado, la adquisición de

    un nuevo cliente le costaba a la compañía US$ 1.800. En realidad, es más que eso, porque allí no está incluido el costo de

    crear conciencia e interés en el mercado elegido.

    Supongamos que un cliente nuevo promedio gasta US$ 5.000 anuales y mantiene su fidelidad durante tres años. Si el margen de

    ganancia es 10%, el valor de vida de ese cliente es US$ 1.500. En ese caso, la empresa perdió plata con él.

    Para Aumentar la Productividad

    La manera de mejorar una situación de ese tipo consta de varios pasos. La respuesta no es contratar vendedores menos

    hábiles y pagarles menos; eso reduciría la productividad de las ventas. La organización debería, en cambio, tratar de lograr

    más tiempo de contacto cara a cara con el cliente. Cada vendedor debería hacer más de 200 visitas al año. Otra posibilidad

    es tratar de convertir a un candidato en cliente después de dos visitas en lugar de tres, con actividades preliminares como

    publicidad, correo directo, telemarketing, cosas que podrían predisponer a los candidatos a comprar una vez que el

    vendedor hace la visita.

    La organización también podría tratar de satisfacer en mayor medida a los clientes nuevos para que se mantengan fieles

    durante más tiempo. Se los puede instar a comprar más volumen, probar nuevos productos, o cambiar por artículos con

    mayores márgenes de ganancia. Todas estas estrategias reducirían los costos de inversión de conseguir un cliente, o al

    menos aumentarían su valor.

    Marketing de Relaciones

    Claramente, las organizaciones deberían establecer relaciones más fuertes con los clientes rentables. Hay cinco niveles

    diferentes de marketing de relaciones que pueden practicarse. El nivel básico no implica realmente establecer relación

    alguna; es cuando un vendedor en una concesionaria sonríe y le vende un auto a una persona y la saluda en el momento de

    la despedida. Jamás el comprador vuelve a ver al vendedor, porque cuando el cliente necesita servicio, habla con alguien en

    el departamento de servicios. Muy pocas concesionarias de autos logran tener un sistema tal que permita establecer una

    fuerte relación entre vendedor y cliente como para que éste siga comprando en esa misma concesionaria.

    Marketing reactivo es el siguiente nivel de relacionamiento. En este caso, cuando el vendedor despide al cliente, le dice: A

    propósito, si tiene algún problema, por favor llámeme. No tiene que comunicarse con el departamento de servicios, yo soy

    responsable de su satisfacción.

    Una forma más elaborada de relación es la de hacerse activamente responsable. En este nivel, el vendedor llama al nuevo

    poseedor del automóvil dentro de las dos semanas siguientes a la venta y le pregunta si está satisfecho con el auto. A

    menudo, esa gente escucha muchas cosas. El cliente podría decir: Me gustaría que la puerta tuviera un bolsillo para mapas.

    Me gustaría que tuviera un limpiaparabrisas trasero. En ese punto, el concesionario podría preguntar: ¿Qué valor habría

    tenido para usted que el auto tuviera esos elementos?. Ese tipo de información ayudará al fabricante de autos a mejorar su

    producto.

    Pero un nivel más alto es el proactivo, en el que el vendedor llamará de tanto en tanto al cliente para decirle: La compañía

    ha pensado en una forma que lo ayudará a ahorrar combustible, es algo que podemos agregar a su motor y que reducirá sus

    gastos en combustible. Los clientes perciben que la empresa sigue interesada en sus necesidades.

    Sociedades es la última forma de relación de marketing. Implica, en verdad, vivir con el cliente y se limita, en gran medida,

    a relaciones empresa a empresa (business to business). Por ejemplo, Procter & Gamble ahora tiene aproximadamente 20

    personas viviendo en Bentonville, Arkansas, en la casa central de Wal-Mart. Están allí a tiempo completo como socios,

    tratando de imaginar mejores tamaños de envases, mejor logística y mejores estrategias de marketing.

    Cada nivel requiere más costo, por eso es importante que las organizaciones determinen cuándo vale la pena pasar al

    siguiente nivel. En ese sentido, deberán atender fundamentalmente a dos dimensiones que son particularmente críticas: el

    margen que la firma logra con el negocio y el número de clientes que hacen compras. Por ejemplo, un negocio de escaso

    margen con muchos clientes digamos, vender pasta dental operaría en el nivel básico. En el otro extremo, cada vez que

    Boeing vende aviones a Delta, debería forjar una verdadera relación con su compradora. Boeing no tiene millones de

    clientes, y sus márgenes son comparativamente altos. Ellos tendrían que adaptar (customize) el interior del avión, sus

    características y funciones y calidades de rendimientos a los deseos de sus clientes.