Ocho consejos para manejar el tiempo en la oficina

<p>No importa qu&eacute; tan talentoso es un trabajador. La regla de oro es que si procrastina demasiado, las probabilidades de que haga bien su trabajo son bajas. Es importante que empleados j&oacute;venes entiendan bien esto porque les dar&aacute; una ventaja competitiva sobre el resto: en el mundo de la informaci&oacute;n, saber administrarla a buen tiempo, es esencial. Mercado ofrece ocho consejos para aprender a dominar a la bestia del multi-tasking:</p>
<p>1) No dejar emails sin responder<br />
La habilidad para procesar y sintetizar informaci&oacute;n r&aacute;pidamente y luego traducirla a acciones es una de las destrezas m&aacute;s importantes para un profesional hoy. Organizar los emails se vuelve prioritario porque son la ventana al mundo. Crear carpetas de acuerdo a prioridades es una buena manera de no dejar vencer fechas de entrega. Lo mejor, sin embargo, sigue siendo contestar mails tan pronto como aparezcan en la bandeja de entrada.</p>
<p>2) Olvidarse del multitasking<br />
Inclusive para las nuevas generaciones, para las que mandar mensajes de texto mientras miran televisi&oacute;n y hacen la tarea es algo cotidiano, el multitasking presenta problemas. La realidad es decrece la productividad de cualquier empleado, sin importar su edad.</p>
<p>3) Haga lo m&aacute;s importante primero.<br />
Aunque no lo termine. Empezar el d&iacute;a con lo m&aacute;s importante predispone mejor para completarlo luego.</p>
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4) No revise sus mails todo el tiempo. <br />
Que alguien pueda contactarse inmediatamente, no significa que la respuesta deba ser inmediata. Revisar la casilla de mails todo el tiempo implica perder mucho tiempo.</p>
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<p> 5) Organice los sitios web<br />Hay muchas herramientas en la web que pueden reemplazar a los viejos “favoritos”. Del.icio.us deja guardar links, y varios lectores de feeds – como el de Google, Reader- permiten estar actualizados con el contenido.</p><p>6) Conocer los mejores horarios personales para trabajar<br />No todas las personas son productivas en los mismos horarios. Descubrir cuáles son los momentos del día en donde hay más energía es clave.</p><p><br />7) Que sea fácil empezar<br />La mayor parte de los problemas en la oficina no están relacionados con terminar un proyecto, sino con empezarlo. Una buena idea es partir ese proyecto en pequeñas partes, más accesibles a la hora de empezar a trabajar.</p><p>8) Atrévase a tomar las cosas con calma<br />Esa vieja frase que a veces se le atribuye a Napoleón – “vísteme despacio que estoy apurado”- tiene sentido también en el mundo de los negocios. A veces hacer despacio algunas tareas significa que la prioridad está en otras, más importantes.</p><p> </p>