¿Es posible prever una emergencia?

El mal tiempo afecta, también, los negocios: demora el tránsito,
corta los teléfonos, la luz (y por consiguiente los sistemas de comunicación
y telecomunicaciones) y todo eso altera el normal funcionamiento de un lugar
de trabajo, cualquiera sea su naturaleza. Entonces se producen emergencias,
para las cuales los empleados deberían estar siempre preparados con un
plan previamente diseñado por la empresa.

Lo primero, entonces, debería ser conocer qué tipo de emergencias
podrían afectar su negocio. Identificar cualquier incidente externo que
podría poner en peligro a sus empleados o al público dentro de
sus instalaciones. Algunos ejemplos:

· Alteraciones relacionadas con el clima (factores externos)
· Explosión: externa or interna
· Fuego: externo o interno
· Emanación de sustancia peligrosa: externa or interna
· Emergencia médica: interna
· Peligro de violencia: externo o interno
¿Tiene preparado un plan de emergencia?

Las emergencias en el trabajo pueden ocurrir en cualquier momento. Ya sea que
usted tenga dos empleados o 200, tener un plan de emergencia puede proteger
vidas, equipos y activos a largo plazo. Si no tiene un plan, involucre a sus
empelados en el proceso de planificación. Los empleados deberán
tomarlo con seriedad y tener los conocimientos para responder adecuadamente
durante una emergencia.

Comenzar es siempre la parte más difícil. Haga saber a sus empleados
que el objetivo del plan es su propia seguridad. Forme un equipo y pregunte
quién quiere sumarse. Revise el plan con ellos y los procedimientos a
seguir, como planes de evacuación y ayudar a compañeros. Si ya
tiene un plan diseñado, realice regularmente actividades de toma de conciencia
de una emergencia. Para eso tendrá que:

1. Entrenar a los empleados
2. Identificar peligros en el lugar de trabajo
3. Comprobar el estado de los equipos para responder a emergencias (matafuegos,
por ejemplo)
4. Hacer ejercicios de respuesta a situaciones peligrosas; evaluar la eficacia
del plan de emergencia.

Proteja archivo e inventarios

En lugares, por ejemplo, donde se producen inundaciones anuales, o fuertes tormentas,
los costos de los daños pueden alcanzar sumas millonarias. Por eso es
importante asegurarse de que sus archivos permanezcan protegidos y a buen recaudo.
Si usted guarda archivos (en papel y electrónicos) que son fundamentales
para la operación normal de su negocio debería tomar precauciones
para que no se dañen. La pérdida de archivos esenciales o registro
podría demorar el retorno al funcionamiento normal o incluso costarle
clientes. Algunos consejos:

· Retire las computadoras de lugares cercanos a grandes ventanas.
· Traslade objetos pesados y frágiles a los estantes de abajo.

· Almacene documentos vitales en un lugar seguro fuera de las instalaciones
donde funciona su negocio.
· Haga copias de seguridad de sus archivos electrónicos (como
listas de nómina y de facturación) y guárdelas en un lugar
seguro fuera de la oficina.
· Asegure los equipos que podrían caerse.
· Calcule el costo de reparar o reemplazar cada pieza esencial del equipo
en su negocio.
· Mantenga inventarios escritos o fotográficos de materiales y
equipos para propósitos impositivos o de seguros. El inventarios debería
guardarse en una caja fuerte u otro lugar seguro.

El mal tiempo afecta, también, los negocios: demora el tránsito,
corta los teléfonos, la luz (y por consiguiente los sistemas de comunicación
y telecomunicaciones) y todo eso altera el normal funcionamiento de un lugar
de trabajo, cualquiera sea su naturaleza. Entonces se producen emergencias,
para las cuales los empleados deberían estar siempre preparados con un
plan previamente diseñado por la empresa.

Lo primero, entonces, debería ser conocer qué tipo de emergencias
podrían afectar su negocio. Identificar cualquier incidente externo que
podría poner en peligro a sus empleados o al público dentro de
sus instalaciones. Algunos ejemplos:

· Alteraciones relacionadas con el clima (factores externos)
· Explosión: externa or interna
· Fuego: externo o interno
· Emanación de sustancia peligrosa: externa or interna
· Emergencia médica: interna
· Peligro de violencia: externo o interno
¿Tiene preparado un plan de emergencia?

Las emergencias en el trabajo pueden ocurrir en cualquier momento. Ya sea que
usted tenga dos empleados o 200, tener un plan de emergencia puede proteger
vidas, equipos y activos a largo plazo. Si no tiene un plan, involucre a sus
empelados en el proceso de planificación. Los empleados deberán
tomarlo con seriedad y tener los conocimientos para responder adecuadamente
durante una emergencia.

Comenzar es siempre la parte más difícil. Haga saber a sus empleados
que el objetivo del plan es su propia seguridad. Forme un equipo y pregunte
quién quiere sumarse. Revise el plan con ellos y los procedimientos a
seguir, como planes de evacuación y ayudar a compañeros. Si ya
tiene un plan diseñado, realice regularmente actividades de toma de conciencia
de una emergencia. Para eso tendrá que:

1. Entrenar a los empleados
2. Identificar peligros en el lugar de trabajo
3. Comprobar el estado de los equipos para responder a emergencias (matafuegos,
por ejemplo)
4. Hacer ejercicios de respuesta a situaciones peligrosas; evaluar la eficacia
del plan de emergencia.

Proteja archivo e inventarios

En lugares, por ejemplo, donde se producen inundaciones anuales, o fuertes tormentas,
los costos de los daños pueden alcanzar sumas millonarias. Por eso es
importante asegurarse de que sus archivos permanezcan protegidos y a buen recaudo.
Si usted guarda archivos (en papel y electrónicos) que son fundamentales
para la operación normal de su negocio debería tomar precauciones
para que no se dañen. La pérdida de archivos esenciales o registro
podría demorar el retorno al funcionamiento normal o incluso costarle
clientes. Algunos consejos:

· Retire las computadoras de lugares cercanos a grandes ventanas.
· Traslade objetos pesados y frágiles a los estantes de abajo.

· Almacene documentos vitales en un lugar seguro fuera de las instalaciones
donde funciona su negocio.
· Haga copias de seguridad de sus archivos electrónicos (como
listas de nómina y de facturación) y guárdelas en un lugar
seguro fuera de la oficina.
· Asegure los equipos que podrían caerse.
· Calcule el costo de reparar o reemplazar cada pieza esencial del equipo
en su negocio.
· Mantenga inventarios escritos o fotográficos de materiales y
equipos para propósitos impositivos o de seguros. El inventarios debería
guardarse en una caja fuerte u otro lugar seguro.